Decyzja o tym, czy prowadzić księgowość samodzielnie czy zlecić ją biuru rachunkowemu, zwykle zapada raz i nie jest weryfikowana. A powinna być, bo warunki firmy zmieniają się szybciej niż przyzwyczajenia właściciela.
Porównanie kosztów i obciążeń
| Kryterium | Samodzielna księgowość | Biuro rachunkowe |
| Koszt miesięczny | 39-120 zł (program) | 200-800 zł (zależnie od zakresu) |
| Czas właściciela | 4-12 godz. miesięcznie | 1-2 godz. miesięcznie |
| Ryzyko błędu | wyższe przy braku wiedzy | niższe, odpowiedzialność biura |
| Elastyczność | wysoka | zależna od biura |
| Obsługa kontroli US | samodzielna | często w cenie usługi |
Przy przychodach do 30 000 zł miesięcznie i prostej strukturze kosztów samodzielna księgowość jest realna. Problem pojawia się przy zatrudnieniu pracowników, kilku źródłach przychodu lub działalności w różnych stawkach VAT.
Czas właściciela ma wartość. Jeśli 8 godzin miesięcznie poświęconych na księgowość można zamienić na pracę z klientem, kalkulacja zmienia się na korzyść biura rachunkowego nawet przy koszcie 400 zł miesięcznie.
Warto też sprawdzić, czy biuro rachunkowe oferuje dostęp do dokumentów online i komunikację przez aplikację. Część biur nadal pracuje wyłącznie papierowo, co dla właściciela firmy działającej zdalnie jest realnym utrudnieniem.